Loge Jacob van Campen te Amersfoort
Dit is de privacyverklaring van Loge “Jacob van Campen” te Amersfoort. De Loge is gevestigd in Amersfoort, Van Persijnstraat 9, 3811 LS (hierna: de Loge of Jacob van Campen). Jacob van Campen is een zelfstandige Loge onder het Grootoosten der Nederlanden.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die de Loge verwerkt. Wij leggen u uit hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en voor welke doeleinden dit gebeurt. Daarnaast treft u hier een overzicht van uw rechten met betrekking tot ons gebruik van uw persoonsgegevens en hoe u gebruik kunt maken van deze rechten.
Inhoud privacy statement
- De gegevensverwerking
- Juridische grondslag
- Delen gegevens met derden
- Uw rechten
- Beveiliging van persoonsgegevens
- Bewaartermijn
- Contact opnemen met de Loge
Gegevensverwerking
Loge Jacob van Campen verwerkt de volgende gegevens.
Leden
NAW gegevens, contactinformatie zoals telefoonnummer (partner), e-mailadres en betaalinformatie.
Geïnteresseerden
Contactinformatie zoals telefoonnummer en e-mailadres.
Bezoekers van openbare evenementen
NAW gegevens en betaalinformatie.
Bezoekers website
IP-adres
Bij alle verwerkingen wordt het principe van dataminimalisatie toegepast zodat alleen gegevens worden verwerkt die minimaal nodig zijn voor die verwerking.
Juridische grondslag
Voor de verwerking van persoonsgegevens is een juridische grondslag vereist. Loge Jacob van Campen verwerkt gegevens op basis van de grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst zoals een betaalovereenkomst of lidmaatschap;
Wettelijke verplichting voor het bijhouden van een financiële administratie;
Gerechtvaardigd belang voor het bijhouden van een ledenlijst;
Toestemming bij het verspreiden van een ledenboekje.
Delen van gegevens met derden
De Loge maakt geen gebruik van uw persoonsgegevens voor marketingdoeleinden.
De Loge maakt gebruik van Mollie voor de verwerking van betalingen via de website. Alleen die gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de betaling worden met Mollie gedeeld.
In sommige gevallen is de Loge wettelijk verplicht gegevens te delen met de politie in het kader van een fraudeonderzoek.
Als e-mailprovider maakt de Loge gebruik van Gmail.
Rechten van betrokkenen
Met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens door de Loge Jacob van Campen heeft u de volgende rechten:
- Inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
- Rectificatie van uw persoonsgegevens;
- Verwijdering van uw persoonsgegevens of beperking van verwerking (in bepaalde omstandigheden, tenzij wij een goede reden, zoals een wettelijke verplichting, hebben om de persoonsgegevens te verwerken of niet te verwijderen).
- Beperking van of een bezwaar over de verwerking van de persoonsgegevens.
- Overdracht van uw persoonsgegevens.
Een verzoek hiertoe kan gestuurd worden naar secretaris.jacob.van.campen@gmail.com. Vermeld hierbij in ieder geval uw contactgegevens en uw verzoek.
In geval van een verzoek, ter bescherming van de persoonsgegevens, zullen we uw identiteit moeten kunnen vaststellen.
Beveiliging van persoonsgegevens
Om persoonsgegevens te beveiligen worden tal van maatregelen genomen waaronder:
- Dataminimalisatie
- Afschermen van informatie door middel van complexe wachtwoorden
- Beveiliging van de website tegen zogeheten brute force aanvallen en overige aanvallen
- Niet langer bewaren van informatie dan strikt noodzakelijk
- Periodieke opschoningsacties
- Up to date houden van de website
- Beveiligde verbinding voor de uitvoering van betalingen
Bewaartermijnen
Leden
Persoonsgegevens van leden worden zolang bewaard als dat de wet voorschrijft (zeven jaar in verband met belastingwetgeving).
Geïnteresseerden
Persoonsgegevens van geïnteresseerden worden maximaal een jaar bewaard nadat zij interesse hebben getoond.
Bezoekers van openbare evenementen
Persoonsgegevens worden bewaard zolang als dat de wet voorschrijft (zeven jaar in verband met belastingwetgeving).
Bezoekers website
IP-adressen worden maximaal zes maanden bewaard.
Contactgegevens
Vragen met betrekking tot het privacy statement of vragen over je rechten kunnen gestuurd worden aan secretaris.jacob.van.campen@gmail.com.
Wij helpen u graag verder als u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming het recht een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit.
Versie: februari 2025